Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu neo-bud.com.pl jest NEO-BUD Sp. z o.o., ul. Wagrowska 2, 61-369 Poznań, NIP 7822895593. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
2. Kontakt i zapytania ofertowe
W przypadku kontaktu przez formularz, pocztę elektroniczną lub telefon możemy przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz informacje przekazane w wiadomości. Dane są wykorzystywane do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania odpowiedzi lub oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi.
3. Realizacja umów i obowiązki prawne
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania, obsługi inwestycji, rozliczeń, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.
4. Rekrutacja
Dane kandydatów są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji. Dane wymagane przepisami prawa pracy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa pracy, a dane przekazane dobrowolnie ponad wymagany zakres – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane dotyczące konkretnej rekrutacji przechowujemy do jej zakończenia, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami. Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na przyszłe rekrutacje, dane będą przechowywane do wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych i serwisowych, systemów komunikacji, usług księgowych, prawnych i doradczych, narzędzi analitycznych oraz usług osadzonych w serwisie. Odbiorcami mogą być również podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i instrukcji.
6. Google i usługi zewnętrzne
Serwis korzysta lub może korzystać z usług Google, w szczególności Google Tag Manager, Google Analytics i Google Maps, a także z zewnętrznych narzędzi obsługujących tłumaczenia, widżety oraz kalkulator ofertowy. W związku z ich działaniem dostawcy mogą otrzymywać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz sposób korzystania ze strony.
Technologie, które nie są niezbędne do działania serwisu, powinny być uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody. Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą mechanizmu ustawień cookies udostępnionego w serwisie oraz ustawień swojej przeglądarki.
7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Cookies niezbędne służą m.in. zapewnieniu działania, bezpieczeństwa i utrzymaniu sesji. Za zgodą użytkownika mogą być używane cookies analityczne lub związane z usługami zewnętrznymi. Zgoda może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana.
8. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane dotyczące zapytań przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres konieczny do zabezpieczenia roszczeń. Dane związane z umowami przechowujemy przez okres ich realizacji oraz okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie ma inną podstawę prawną.
9. Prawa osób
W przypadkach przewidzianych przepisami przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. W celu skorzystania z praw należy napisać na
10. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług międzynarodowych dostawców technologii może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu lub korespondencji jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi zapytania. Niepodanie ich może uniemożliwić przesłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazywane za pośrednictwem standardowych formularzy nie są wykorzystywane przez NEO-BUD do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.
13. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, używanych technologiach lub przepisach. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie neo-bud.com.pl.
